各位宗亲：

历经五载同心耕耘，新安琅琊王氏《统宗世谱》已进入出版冲刺阶段。为确保各支系精准对接、谱文谱系严谨无误，同时推动失落宗亲寻亲与挂接工作规范开展，现就相关事项通告如下：

一、对接工作调整安排

鉴于《统宗世谱》数智化校对工程浩繁、工作量巨大，经编修委员会研究决定：原由王士龙宗亲负责把关对接的《统宗世谱》数智化校对工作，现新增王浩鹏宗亲共同承担对接事务。王士龙宗亲在前期世谱编纂工作中倾注大量心血，积累了丰富经验；王浩鹏宗亲深耕家族文化事业多年，同样恪尽职守。相信两位宗亲携手协作，定能高效推进校对工作，确保世谱编纂质量。

二、专业校对志愿者招募

诚邀新安琅琊王氏九大房具备以下条件的宗亲加入校对团队：

1. 老谱文字功底扎实：能够无障碍阅读文言文及断句，在电脑上可细心鉴别“繁体形近字、异体字、已消失字”，并能按照编修委员会指定的规范，将老谱中的繁体字准确转化为简体字；或具备高中及以上语文教学经验。

2. 热爱谱牒文化：对家族历史、宗谱编纂怀有浓厚兴趣。

3. 志愿奉献精神：自愿参与校对工作，无薪酬待遇，参与人员姓名将永久载入《统宗世谱》“校勘名录”，彰显奉献之功。

三、失落宗亲寻亲与挂接审核工作安排

（一）失落宗亲寻亲

1. 信息收集：面向全体宗亲征集失落宗亲线索，包括但不限于迁出地、迁出时间、已知亲属信息、特殊家族传说等。宗亲可通过电话、微信、邮箱或各房族长处提交线索。

2. 信息发布：编修委员会将整理后的寻亲信息通过家族微信群、公众号、合作家谱网站等渠道发布，扩大寻亲范围。

（二）挂接审核

1. 申请条件：申请挂接的宗亲需提供谱证（如旧家谱记载）、碑证（墓碑、碑文等）、口述历史记录等至少一项有效证明材料，证明与新安琅琊王氏的血缘关系。

2. 审核流程：

申请人提交证明材料至编修委员会。

由编修委员会组织族内宗长、谱牒专家组成审核小组，对材料的真实性、关联性进行评估。

审核结果将在家族内部公示7天，接受全体宗亲监督，无异议后正式确认挂接关系，并录入《统宗世谱》 。

四、时间安排

1. 校对及寻亲报名时间：即日起至2025年6月1日，有意参与校对或提供寻亲线索的宗亲请在此期间联系报名。

2. 校对工作时间：2025年7月1日至2025年10月31日，请志愿者在此时间段内完成所负责的校对任务。

3. 挂接审核材料提交：即日起至2025年9月30日，申请人可提交挂接审核材料。

五、工作流程

（一）校对工作流程

1. 资料领取：成功报名的志愿者将由编修委员会统一发放校对资料，仅提供老谱扫描件，不提供纸质版资料 。资料包括加密电子版世谱（内容不可复制）或提供云谱库在线核对通道（需登记申请）。

2. 开展校对：志愿者根据自身选择的校对方式，对世谱全卷（含世系图、人物传、艺文志等）进行仔细核对，重点核查世系传承、生卒年月、迁徙记录、文献记载等关键信息。

3. 结果提交：校对过程中发现的问题，请通过线上（微信群、邮箱）或线下（交给区域负责人）的方式，及时反馈给编修委员会。线上反馈请按照规定格式填写问题内容及所在页码、章节等信息。

4. 审核反馈：编修委员会将对收集到的校对问题进行统一审核，审核结果将及时反馈给志愿者，必要时可能需要志愿者进一步核实或补充信息。

（二）失落宗亲工作流程

参照上述“三、失落宗亲寻亲与挂接审核工作安排”执行。

六、校对示例说明

为帮助大家更好地开展校对工作，以下是一些常见校对问题示例：

1. 世系图逻辑错误：如父子关系颠倒、世代顺序混乱等。

2. 生卒年月矛盾：同一人物在不同章节中记载的生卒年月不一致。

3. 文献记载与史实不符：引用的文献资料与已知的历史事实存在冲突。

七、风险提示与免责声明

由于世谱编纂年代久远，原始资料可能存在错误或缺失，部分信息可能难以考证。因此，校对结果及寻亲挂接信息可能存在一定误差。对于因客观原因导致的误差，编修委员会及志愿者、参与人员不承担相关责任。但我们将尽最大努力确保世谱内容、寻亲挂接信息的准确性和完整性。

八、激励与表彰形式

1. 校对志愿者：除了在世谱“校勘名录”留名外，对于表现突出的志愿者，编修委员会将制作荣誉证书予以表彰，并在家族重要活动中公开表扬。此外，还将为志愿者准备一份具有纪念意义的家族纪念品。

2. 寻亲及挂接贡献者：成功提供有效寻亲线索或协助完成挂接审核的宗亲，其姓名及事迹将记录于《统宗世谱》“家族贡献篇”，并在家族活动中予以致谢 。

九、后续工作协作要求

1. 积极配合对接：请各支系宗亲及时响应两位宗亲工作安排，主动提供资料、反馈问题，积极参与失落宗亲寻亲与挂接工作。

2. 踊跃建言献策：欢迎对校对流程、寻亲方案、挂接审核机制提出宝贵建议，共同完善世谱编纂与家族团圆事业。

十、信息保密要求

参与校对、寻亲及挂接审核的相关人员应对所接触到的家族世系、人物传记、寻亲隐私等敏感信息严格保密，不得私自复制、传播或泄露相关内容。若违反保密规定，将依法追究相关责任。

十一、报名及联系方式

即日起接受报名与线索提交，有意者请联系：

电话/微信：王士龙15979921258、王浩鹏13505514445（新安琅琊王氏《统宗世谱》数智化云编修委员会）

咨询时间：每日8:00 - 18:00

此外，也可通过各房族长线下传达报名意向，或关注家族微信群、公众号获取更多相关信息。

修谱团圆乃家族千年之业，功在当代，利泽千秋。期待各位宗亲勠力同心，以严谨态度共铸传世佳作，为家族文化传承再添华章！

新安琅琊王氏《统宗世谱》

 数智化云编修委员会

 2025年4月30日